Business Case - Dirra

Business Case – Kortfattat

Nuläge
Kommuner och offentliga organisationer hanterar årligen ett stort antal direktupphandlingar. Dessa sker ofta på två sätt:

• Via mejl, utan systemstöd – vilket leder till låg kvalitet, svag dokumentation, begränsad konkurrens och hög risk för otillbörlig påverkan.
• Manuellt via upphandlingsavdelningen – vilket ger hög kvalitet men innebär en resurskrävande process med höga kostnader och låg skalbarhet.

Dirras effekter

• ~90 % kortare handläggningstid
• Minst tre inbjudna leverantörer → ökad konkurrens
• ~10 % lägre priser genom konkurrensutsättning
• Standardiserade underlag och komplett dokumentation
• Väsentligt minskad korruptionsrisk
• Besparingar per upphandling (inkl. 10 % inköpsbesparing):
  • Dirra vs mejl: ~84 %
  • Dirra vs manuell hantering: ~70 %

Slutsats
Dirra minskar kostnader, ökar konkurrensen och höjer kvaliteten. Rekommendationen är att etablera Dirra som standard för direktupphandlingar.